Datenschutzerkärung

Wir freuen uns über ihr Interesse an unserem Verband und unserer Webseite. Der Schutz 
Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Dies betrifft auch und 
insbesondere die Zusammenarbeit mit Dritten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir 
welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. 

Aufgrund von neuen gesetzlichen Vorgaben oder wegen der Weiterentwicklung unseres 
Internetangebots können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir 
empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut durchzulesen. 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Verband 
Deutscher Verkehrsunternehmen e. V., Kamekestr. 37 – 39, 50672 Köln. 

1. Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung  personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne persönliche Angaben möglich, bei jedem 
Zugriff auf eine Seite und bei jedem Abruf einer Datei werden lediglich Zugriffsdaten über 
diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert: Jeder Datensatz besteht 
aus dem Namen der Datei dem Datum und Uhrzeit der Anforderung, der Seite, von der aus 
die Datei angefordert wurde, der übertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (Datei 
übertragen, Datei nicht gefunden etc.), einer Beschreibung des Typs des verwendeten 
Webbrowsers, der IP-Adresse des Clients sowie Cookies, die von der Anwendung gesetzt 
werden. 
Diese gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben, eine 
Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie werden nicht dazu benutzt, Sie persönlich zu 
identifizieren. 
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig 
mitteilen, z.B. im Rahmen einer Anfrage, bei der Registrierung im Mitgliederbereich oder bei 
der Bestellung von Newslettern oder Broschüren. Es handelt sich um diejenigen Daten, die 
zur jeweiligen Abwicklung Ihres Anliegens erforderlich sind (Pflichtangaben), z.B. Firma, 
Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie freiwillig tätigen. Die 
Erhebung, Verarbeitung oder die Nutzung Ihrer Daten erfolgt zu dem Zweck, die von Ihnen 
gewünschte Leistung zu erbringen. 
Rechtsgrundlage für Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 DSGVO. 

a) Kontaktaufnahme 
Bei Anfragen über unsere E-Mail-Adresse wird zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens 
zumindest Ihre E-Mailadresse benötigt und zur Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt. Weitere 
Angaben sind freiwillig. 

b) Anmeldung bzw. Buchung von Veranstaltungsteilnahmen
Zur Anmeldung für eine Veranstaltung sowohl online im Selfservice als auch durch unsere 
Mitarbeiter ist die Eingabe persönlicher Daten erforderlich, um Ihnen entsprechende Zugangsdaten 
zusenden zu können bzw. die Registrierung vornehmen zu können. Pflichtfelder sind die Angabe Ihrer 
E-Mailadresse, Vorname und Name, Straße/Hausnummer, PLZ und Ort sowie Firmenangaben. 
Weitere Angaben sind freiwillig. 

c) Registrierung für Mitgliederbereich
Bei der Registrierung für die geschützten Bereiche unseres Webangebots, wie z. B. den
Mitgliederbereich von www.vdv.de oder die Dokumentenserver dms.vdv.de ist die Eingabe 
persönlicher Daten erforderlich, um Ihnen entsprechende Zugangsdaten zusenden zu 
können bzw. die Registrierung vornehmen zu können. Pflichtfelder sind die Angabe Ihrer EMailadresse, 
Vorname und Name, Firma, Straße/Hausnummer, PLZ und Ort. Weitere 
Angaben sind freiwillig. Dies gilt egal ob die Registrierung durch Sie auf einer unserer 
Webseiten oder durch unsere Mitarbeiter auf Ihre mündliche oder schriftliche Aufforderung 
erfolgt. 


d) Newsletter, VDV-Nachrichten, E-Mail-Service 
Um sich bei unserem E-Mail-Newsletterdiensten anmelden zu können, benötigen wir neben 
Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung mindestens Ihre E-Mailadresse, an die der 
Newsletter versendet werden soll. Weitere Angaben sind freiwillig und werden verwendet, 
um Sie persönlich ansprechen und den Inhalt des Newsletters persönlich ausgestalten zu 
können sowie Rückfragen klären zu können. 
Einen bei uns abonnierten Newsletter können Sie jederzeit über den Link am Ende des 
Newsletters abbestellen. Bitte beachten Sie, dass es getrennte Newsletter für den 
öffentlichen Bereich (Pressemitteilungen) und den Mitgliederbereich (E-Mail-Service, VDVNachrichten), 
die unabhängig voneinander verwaltet werden und getrennt abonniert oder 
abbestellt werden müssen. 

2. Auftragsdatenverarbeitung 
Die Server des VDV werden teilweise am Sitz des VDV und teilweise von einem in 
Deutschland ansässigen IT-Dienstleister in Deutschland betrieben. An uns unterstützende 
technische Dienstleister oder uns beim Versand unterstützende Dienstleister werden 
personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung weitergeben, soweit 
dies aus technischen Gründen oder zum Versand erforderlich ist. 

3. Widerrufs- und Auskunftsrecht zur Datenerhebung, - 
verarbeitung oder -nutzung personenbezogener Daten 
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ohne Angabe von Gründen eine einmal erteilte 
Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu 
widerrufen. Hierzu können Sie jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten per E-Mail an die 
Adresse datenschutz@vdv.de sperren, berichtigen oder löschen lassen. Dies geschieht auch 
rückwirkend für sämtliche in der Vergangenheit über Sie gespeicherten personenbezogenen 
Daten. Dies kann allerdings dazu führen, dass wir zur Erfüllung unserer vertragsgemäßen 
Aufgaben (Ermöglichung der Ausübung der Mitgliedsrechte durch ein Mitglied, 
Bereitstellung eines Newsletters oder der Zusendung von Informationsmaterial etc.) nicht 
mehr in der Lage sind. Eine Haftung oder die Geltendmachung von 
Schadensersatzansprüchen ist in diesem Fall ausgeschlossen. 

Ferner erhalten Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei 
uns gespeicherten Daten. 

4. Einsatz von Cookies 
Auf unserer Website kommt es zum Einsatz von Cookies, wenn Sie dem zustimmen. Bei 
Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des InternetBrowsers 
des Seitenbesuchers gespeichert werden. Dies ermöglicht Ihnen einen leichteren 
und schnelleren Zugang zu unserer Website, da Cookies die Wiedererkennung des InternetBrowsers 
ermöglichen. Es könnte jedoch sein, dass Ihr Browser so eingestellt ist, dass 
Cookies automatisch akzeptiert werden. Dies können Sie jedoch in Ihren 
Browsereinstellungen ändern. Sie können z.B. das Speichern von Cookies deaktivieren oder 
Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum 
Internet gespeichert werden. 

Sofern Sie dem Einsatz von Cookies zugestimmt haben und dies zukünftig nicht mehr 
wünschen, haben Sie die Möglichkeit dies jederzeit in Ihren Browsereinstellung zu 
deaktivieren. 

Sofern Sie dem Einsatz von Cookies nicht zugestimmt haben, werden keine Cookies 
gespeichert. Eine Wiedererkennung Ihres Browsers ist dann nicht möglich. 
Cookies werden auf dieser Website konkret für folgende Funktionen benötigt: Login in den 
Mitgliederbereich, Merken von Seiten. 

Eine Zusammenführung der im Cookie gespeicherten Daten mit weiteren gespeicherten 
Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite entstehen sowie bei Inanspruchnahme anderer 
Angebote, die zum jeweiligen Zweck eine Angabe von persönlichen Daten erfordert, findet 
nicht statt. 

Es werden keine Cookies verwendet, um das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen. 

5. Soziale Medien

a) Verwendung Facebook Schaltfläche
Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes
Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304,
USA („Facebook“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem
Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine
Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier:
https://developers.facebook.com/docs/plugins

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne 
Ihr Zutun keine Verbindung zu Facebook hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button 
von Facebook klicken, werden keine personenbezogenen Daten an Facebook übertragen 
oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei Facebook eingeloggt sein sollten. 
Wenn Sie gezielt auf das Plugin „f“ im Kopfbereich der Seite klicken, wird eine Verbindung 
zum Server von Facebook hergestellt und Sie gelangen auf die VDV-Facebookseite. Dabei 
werden personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z.B. IP-Adresse). Sofern Sie auf 
das Plugin „teilen/gefällt mir“ am Ende von Artikeln klicken, gelangen Sie ebenfalls zu 
Facebook, wobei personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse) an Facebook übermittelt 
werden. 

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der
übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Nähere Hinweise zum
Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch Facebook
einschließlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre
entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook:
www.facebook.com/policy.php.

c) Verwendung „Xing“-Schaltfläche
Auf dieser Website wird der „XING Share-Button“ eingesetzt. Beim Aufruf dieser Webseite
wird über Ihren Webbrowser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING AG („XING“)
aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die
Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. Die jeweils aktuellen
Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können
die Nutzer auf dieser Internetseite abrufen:
https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
(Quelle: https://drschwenke.de/datenschutz/#newsletter

e) Verwendung YouTube-Schaltfläche
Diese Webseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc.,
ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen,
die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu YouTube hergestellt,
d.h. solange Sie nicht auf den Button von YouTube klicken, werden keine
personenbezogenen Daten an YouTube übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt
auch, wenn Sie bei YouTube eingeloggt sein sollten.
Diese Website enthält auch Videofunktionen. Um ein Video abspielen zu können, müssen Sie
gezielt auf den Button „Video abspielen“ klicken. Eine Weiterleitung direkt zu YouTube
findet nicht statt, es wird aber der YouTube Kanal genutzt und es kommt zu einer
Verbindungsaufnahme mit YouTube.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den
dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/

6. Externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter

Unser Internetangebot enthält externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer 
Anbieter. Sie sind von eigenen Inhalten des VDV zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte 
stammen weder vom VDV noch hat der VDV Einfluss darauf, den Inhalt von Seiten Dritter zu 
beeinflussen. 

Bei der Anwahl eines externen Links oder Hyperlinks werden Sie von unserer Website auf die 
Website des fremden Anbieters weitergeleitet. Der VDV kann in diesem Fall keine 
Gewährleistung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten sowie die Einhaltung der 
Datenschutzbestimmungen durch diese fremden Anbieter übernehmen. Die diesbezügliche 
Verantwortung liegt allein bei dem jeweiligen Website-Anbieter. 

Sollten wir Kenntnis von dem rechtswidrigen Inhalt der auf unserer Website verfügbaren 
externen Links oder Hyperlinks erhalten, entfernen wir die betroffenen Links umgehend. Für 
entsprechende Hinweise wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse datenschutz@vdv.de. 

7. Datenschutzbeauftragter
Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder allgemein zum
Thema Datenschutz haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter der
E-Mailadresse datenschutz@vdv.de wenden. 

8. Speicherdauer 
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Newsletter-Zusendung, danach werden sie 
gelöscht. 

Daten, die Sie bei der Anmeldung für eine Veranstaltung angeben, werden gespeichert bis 
zur vollständigen Abwicklung der Veranstaltung einschließlich Abrechnung, danach werden 
sie gelöscht. Soweit Sie unseren Newsletter erhalten, bleiben die entsprechenden Daten 
gespeichert. 

Informationen zur Speicherung von Daten im Mitgliederbereich finden Sie im
Mitgliederbereich von www.vdv.de

9. Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der der 
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen 
die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer 
Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des 
Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die 
zuständige Aufsichtsbehörde die 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Nordrhein-Westfalen 
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf 


Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de



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